9月5日下午，信息化管理办公室召开学期初工作会议，全面总结假期及开学初期工作成效，部署下一阶段重点任务。会议由乔贝主任主持，部门全体成员参会。
会上，乔贝主任首先梳理假期及开学前两周已完成的重点工作，涵盖多领域信息化建设与服务升级：一是完成西校区颐园1-5号楼寰创设备拆卸与移动家庭宽带部署、新建6栋学生宿舍及致远楼网络布线与设备安装，夯实校园网络基础；二是创新打造 “魅力银滩” 特色内容，由陈光军书记改编歌词、AI 演唱，林建浦同志负责视频剪辑，同时实现《山东外事职业大学报》AI 朗读，丰富校园文化传播形式；三是推进数字化服务优化，完成网易邮箱单点登录对接（实现统一身份认证、账号自动创建与注销）、教务系统大版本更新（保障开学选课数据平稳切换）、迎新系统需求变更（支持外事通扫码确认与统一收费）；此外，还完成行远楼通用机房智慧黑板安装及实训设备处网站改版，提升教学与管理信息化水平。
针对正在推进的工作，乔贝主任明确当前重点：持续推进来远楼网络规划调试（保障医康养办公室下周搬迁）、校医院病房网络部署与医护对讲设备安装；西校区新建6栋学生宿舍联通室分系统安装启动，预计10天内完成；同步开展25间琴房预约功能调试试运行，以及普通教室安防摄像头数据标注基本完成（将根据后续训练情况优化）。
最后，乔贝主任对下一步工作作出部署：9月16日上午配合宣传部完成开学典礼录像与直播；全力协助2025一带一路暨金砖国家技能发展技术创新大赛企业数智化管理大赛（全国决赛）的筹备与协调；推进山水间、西校区校医院、图书馆、新餐厅网络部署；配合各学院完成数字人制作；从各学院收集品牌专业群相关电子教材、课件等教学资源，搭建大语言模型专用知识库，助力智能学伴落地。
此次会议明确了学期初工作重点与方向，为后续信息化服务校园教学、管理与活动开展奠定坚实基础。
