一、登录方式
1、电脑端
方式一：进入山东外事职业大学官网主页如下图，点击“办事大厅”进入。
方式二：在山东外事职业大学官网主页最下方的快速链接中点击“办事大厅”进入。
方式三：直接访问https://ehall.sdws.edu.cn。
点击办事大厅首页的右上角的“登录”按钮。
使用统一身份认证账号和密码进行登录。
2、手机端
打开“外事通”APP，点击首页的“网上办事”进入。
二、使用方式
1、电脑端
方式一：在搜索栏输入所需服务的名称，然后点击“搜索”按钮，或者在自动显示的内容中，直接选择所需应用。
方式二：点击上方的“办事大厅”选项卡，切换到“办事大厅”页面，选择对应的事项分类。
进入对应页面后，选择可在线办理的服务事项。亦可查看相关办事指南。
2、手机端
进入网上办事服务大厅后，点击下方“办事”选项卡，切换到办事页面。
点击搜索栏输入服务的名称，在下方显示的事项中选择所需服务。
或进入“办事”页面后，进入对应的事项分类，然后选择可在线办理的服务事项。
依据办理流程页面填写相关信息后，发起办事流程，等待审批人审批。申请人发起流程后，会通过邮件的方式发送到统一身份认证平台绑定的邮箱中，以提醒审批人办理；同时会在“外事通”APP中发送消息提醒。
三、审批方式
1、电脑端
审批人登录办事大厅后，点击上方“工作台”选项卡，切换至“工作台”页面，在“待办任务”中选择所需审批的流程事项。
【注意事项】
首次使用办事大厅的审批人，需先绑定自己的手写签名。在进入流程审批页面后，点击审核意见栏的“添加印章”。
在弹出的页面中切换到“签名选择”页面，用手机扫描页面中的二维码，进行手写签名绑定。只需绑定一次，以后会自动选择该手写签名。
2、手机端
方式一：审批人在收到“外事通”APP的消息提醒后，可以直接点击该消息，会直接进入审批页面。
方式二：打开“外事通”APP，进入“网上办事”页面后，在“待办任务”中选择所需审批的流程事项。
【注意事项】
使用手机端审批的前提是在电脑端绑定了自己的手写签名，如果“审批/提交”按钮无法点击，请先在电脑端绑定手写签名后再尝试。